Svolge funzioni di gestione e di coordinamento dell'evento. Nel pre-evento per informazioni sulle manifestazione, per la gestione degli inviti e del recall delle presenze, per le modalità di accredito e di riconoscimento. Durante l'evento, per coordinare e gestire le varie fasi della vostra iniziativa (gestione tempi, accrediti, personale di servizio ecc...). La segreteria organizzativa potrà offrirvi anche un servizio post-evento per la realizzazione delle rassegne stampa e video, e potrà mettervi a disposizione tutti i dati necessari per valutare l'esito dell'evento e l'informazioni per le analisi necessarie per il vostro lavoro.